上海办公自动化培训、不限基础、满足不同层次学员需求

  办公软件大都使用office，它是一个标准的工作软件，很多标准化的功能，但是缺乏对个性化的设置，所以我们需要利用VBA、C语言、SQL很多种语言来做个性化的配置和设计。  例如我们常见的开票，开票时会存在很多重复的工作，重复的录入。本来我们已经录入了合同，可是开票的时候，我们还得再录入清单，且要给产品赋税务编码；当我们把产品录入后，开票时还得再来寻找当时录入的产品，并且还得重新输入数量。重复的输入和大量的人工，不但造成了资源的浪费，也很容易出错。

学习内容

（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养）

1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。

2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。

3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。

4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。

5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。

6、Inter网络应用班：本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。

针对这个问题，我们自己开发了一个开票清单助手软件，可以直接将合同的清单或者整理好的清单，直接导入到软件中，生成开票软件可以识别的清单，并且将每一次开票的产品对应的税务编码做了记录，当下次出现同样的名称的时候可以智能赋码。

我们可以根据发票的限额自动分拆合适的金额变成优化的多张发票。我们可以直接导入客户的开票信息、开票人、审核人和收款人等。我们还可以直接将备注信息直接导入。我们还可以批量开具发票，可以在很短的时间内开具多张发票。

一个简单的设计可以节约很多的工作时间，减轻工作量；是我们在工作中不断的总结和应用得来的，实用性很强。

因为软件没有在更多的系统上得到应用，所以还在缺乏一些数据和应用的不足。目前仅支持office2007/XP系统/航天信息的税控盘的应用。其他的应用还没有得到实际的操作和长时间的考验。

我们认为有以下几点情况就可以用软件来实现。

1.重复的事情；

2.有规律的事情；

3.整理和统计的事情。

我们认为一个公司要实现办公自动化，需要具备一些条件。

1.统一标准的工作流程；

2.统一标准的文件格式；

3.严格规范的工作标准。

提高工作的效率，就是要提高工作的速度和保证工作的正确性，只有我们的工作的一致才可以保证。